NORMAS
LUGAR, FECHA Y HORARIOS
La FERIA INTERNACIONAL DE LAS NUEVAS ENERGIAS DE SANTANDER, FINEST CANTABRIA se celebrará en el recinto del Palacio de Exposiciones de Santander (España) durante los días 17, 18 y 19 DE NOVIEMBRE DE 2023, en horario de 10:00 h a 20:00 h. Tendrá un doble objetivo divulgativo y comercial y estará abierta al público en todas sus jornadas.
La FERIA INTERNACIONAL DE LAS NUEVAS ENERGIAS DE SANTANDER (FINEST Cantabria) está orientada a mostrar al público las distintas tecnologías existentes en el ámbito de las energías renovables, dando especial protagonismo a las investigaciones en desarrollo y a los proyectos de inversión, además de promover la comercialización de aquellas que ya han llegado al mercado.
En el Salón del recinto ferial se celebrará simultáneamente un congreso sobre nuevas energías en el que intervendrán representantes del Ministerio de Transición Ecológica, el Gobierno de Cantabria, el Ayuntamiento de Santander, directivos de las principales empresas del sector, investigadores, y expertos en conferencias y mesas redondas, abierto a expositores y al público en general. Este congreso se podrá seguir en streaming tanto en el interior del recinto ferial como en el exterior a través de la web de la Feria.
ORGANIZACIÓN
La responsabilidad de la organización del Feria es de EDICIONES DEL NORTE, S.L., entidad que representa legalmente la Feria y tiene domicilio en la calle Matilde de la Torre, 51, 39012 Santander. España. Teléfono: (0034) 942 291 200 Código Fiscal: B-39296447
La Feria se adscribe al Plan de contingencia COVID-19 del Palacio de Exposiciones de Santander, vigente en el momento de la celebración, en cuanto a la ejecución del plan de seguridad sanitaria.
DERECHOS DE INSCRIPCIÓN
Los expositores deben enviar junto con el Formulario de Inscripción debidamente cumplimentado y firmado, el justificante de pago de la reserva correspondiente con la Cuota de Inscripción de la Feria por cada uno de los stands ocupados.
Podrán solicitar su participación en el Feria todas aquellas empresas y entidades públicas o privadas cuyas actividades se consideren incluidas en la temática de la Feria.
La admisión de solicitudes es competencia de la Dirección de la Feria, pudiendo rechazar aquellas que considere que no se ajustan a la temática de la misma, o aquellas que la Organización estime que no reúnen las condiciones adecuadas para participar.
RESPONSABILIDADES DEL EXPOSITOR
El expositor será responsable de los productos presentados en su espacio y de las consecuencias jurídicas que se pudieran derivar de su presencia y/o uso.
El expositor y el personal que trabaje en su stand durante la celebración de la Feria, deberá tener contrato laboral que responda a los requisitos fijados por las leyes vigentes. Además, deberá estar asegurado contra accidentes, así como tener cubiertos los seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, declinando la Organización cualquier responsabilidad ante su incumplimiento y ante las posibles reclamaciones que se pudieran derivar de su participación en la Feria.
Un espacio puede estar ocupado por varios expositores sólo bajo autorización expresa de la Organización de la Feria.
CONTRATACIÓN
La contratación de alquileres se formalizará tras la recepción del Formulario de Inscripción completado adecuadamente y el abono de la Cuota de Inscripción y/o alquileres en los plazos correspondientes.
Una vez recibido el pago de la reserva del stand para FINEST CANTABRIA, la Organización procederá a emitir la factura correspondiente.
TARIFAS DE ALQUILER Y FORMA DE PAGO
A la inscripción se efectuará un primer pago del 50% del total del importe del suelo y los servicios contratados que incluye los gastos de apertura y gestión de dossier de contratación, la primera limpieza, inserción en la relación oficial de expositores y en el listado de expositores de la web, siempre que los datos se reciban en los plazos establecidos e invitaciones.
El segundo pago (50% restante) se efectuará antes del 30 de septiembre de 2023
Para participar en la Feria es preceptivo la construcción de stand (suelo y paredes) con una altura mínima de 2,9 m. Los expositores podrán contratarlo a través de la Organización o podrán participar con un stand de diseño libre.
a) ALQUILER SUPERFICIE INTERIOR
El alquiler de la superficie expositiva interior tiene un coste de 142€ por m2. El número de fachadas abiertas del stand es variable según su tamaño. La superficie mínima a contratar será de 6 m2.
Si el expositor decide contratar el stand con la organización pueden optar entre dos opciones:
a) un stand modular de 3mx2m de melanina blanca y perfilería de aluminio, frontis rotulado, con moqueta e iluminación de tres focos y toma de corriente de 16 A. Tendrá un coste de 23 €/m2
b) Un stand de diseño sobre un catálogo a disposición del expositor cuyo coste se determinará.
b) ALQUILER SUPERFICIE EXTERIOR (ÁREA DE MOVILIDAD SOSTENIBLE)
El alquiler de la superficie expositiva exterior tiene un coste de 10€/m2. La superficie mínima a contratar será de 100 m2.
Para participar en este recinto exterior es preceptiva una carpa con una altura mínima de 2,5 m. Los expositores podrán contratarlo a través de la Organización o podrán participar con una de diseño libre.
En el caso de contratar las carpas a través de la organización, se ofrecerá: Jaima (5M X 5M X 2,5M) con techo blanco, cerramiento lateral blanco, iluminación en techo por foco halógeno, cuadro eléctrico de 16 A, con tarima de madera machihembrada y moqueta ignífuga de color a elegir. El precio de alquiler de la carpa durante la Feria es de 320 €/unidad.
A todos los precios se les añadirá el IVA correspondiente.
DESCUENTOS SOBRE LAS CONDICIONES GENERALES
Los expositores pueden obtener un descuento del 20% en el precio del alquiler del suelo si envían el formulario completo y realizan el primer pago antes del 20 DE JULIO DE 2023.
SUPLEMENTOS SOBRE LAS CONDICIONES GENERALES
Todos los servicios que se contraten después del 30 DE SEPTIEMBRE DE 2023, llevarán un suplemento en el precio del 10% sobre el fijado en el formulario de Inscripción y se suministrarán si hay disponibilidad.
SUPLEMENTOS SOBRE LAS CONDICIONES GENERALES
Todos los pagos se efectuarán por transferencia bancaria a la siguiente cuenta de:
EDICIONES DEL NORTE, S.L. FINEST CANTABRIA. Calle Matilde de la Torre, 51, 39012 Santander. España. Código Fiscal: B-39296447.
Banco Santander: IBAN: ES53 0049 5400 4324 1086 5629
SWIFT: BSCHESMMXXX
SEGUROS
Los seguros de responsabilidad civil e incendios son obligatorios, debiendo contratarse a través de la Organización, o en su defecto, presentar un justificante de la póliza que los cubra.
El seguro de robo o sustracción no está cubierto, por lo que cada expositor podrá contratarlo con la compañía de seguros que desee. La Organización, en ningún caso se hará cargo de aquellas sustracciones producidas por incumplimiento de la Normativa detallada en este documento, pudiendo, además, penalizar al expositor por su incumplimiento. La Organización no se responsabilizará del robo o hurto de los materiales depositados en el stand, ni de los daños que puedan sufrir durante los periodos de montaje, celebración y desmontaje.
ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
La adjudicación se realizará en base al interés general de la Feria, la actividad de la empresa, la fecha de Inscripción, los metros contratados y los servicios solicitados y, dentro de lo posible, las preferencias mostradas por el expositor
Los espacios adjudicados podrán ser modificados por parte de la Organización por razones técnicas, sistemáticas, de distribución o de seguridad. Existen posibles limitaciones a la hora de adjudicar una ubicación que se deberán tener en cuenta: acceso a grúas y acceso de suministros para demostraciones.
El espacio adjudicado no tendrá carácter definitivo hasta haber abonado, en su totalidad, las tarifas correspondientes antes del 30 de SEPTIEMBRE de 2023. Los espacios que no se hayan abonado pasarán a la Organización que podrá disponer libremente de ellos, en concepto de penalización y salvo justificación.
La adjudicación de espacios, comenzará a partir del cierre del periodo de descuentos, 20 de JULIO DE 2023, y se realizará de acuerdo con la siguiente prioridad: primero, expositores con mayor número de metros contratados en firme (esto significa que deben tener la cuota abonada); y segundo, fecha de contratación en firme (fecha del abono de la cuota).
ANULACIÓN, MODIFICACIÓN Y REDUCCIÓN DE ESPACIOS
Los espacios contratados son individuales, estando prohibida la cesión a un tercero de los derechos de admisión y de parte o totalidad del stand sin previo conocimiento y autorización de la Organización.
Si el expositor renunciara a su espacio antes de 15 de SEPTIEMBRE de 2023, recibiría el abono de las cantidades adelantadas exceptuando el importe de la Cuota de Inscripción. En anulaciones posteriores a esta fecha, el expositor perderá el derecho a recibir las cantidades abonadas.
En caso de solicitar una reducción de espacio después de la adjudicación de los mismos, perderá el derecho a mantener el espacio inicialmente adjudicado, aunque podrá solicitar una nueva ubicación entre los espacios disponibles.
La organización se reserva el derecho a modificar el emplazamiento del expositor si circunstancias excepcionales así lo exigieran sin derecho a indemnización por su parte, si bien tratará de adjudicar un espacio similar al inicialmente adjudicado o mejorarlo.
La Organización queda facultada para retener los materiales expuestos en caso de impago de alguna de las cantidades derivadas de su participación y no es responsable, en ningún caso, de los daños que puedan sufrir estos materiales con motivo de la citada retención, cuyos gastos serán asumidos por el expositor.
La Organización podrá variar el lugar o la fecha de celebración de la Feria, por cuestiones de fuerza mayor, recomendaciones sanitarias o razones justificativas, debiéndolo comunicar a los expositores y sin que quepa responsabilidad alguna a la Organización.
CLÁUSULA COVID
Si el certamen fuera suspendido definitivamente por la salvaguarda de la salud y como consecuencia de las decisiones de las administraciones públicas, el expositor podrá solicitar la devolución del 100% de las cantidades abonadas, sin que exista ninguna obligación a indemnizar cantidades comprometidas con terceros derivadas de la participación en el evento.
PUBLICIDAD
La Organización podrá difundir la lista de expositores en aquellas publicaciones promocionales relacionadas con la Feria.
Los expositores podrán contratar publicidad en los soportes publicitarios propuestos por la Organización, según la tarifa de precios establecida.
Queda prohibida toda acción publicitaria fuera del perímetro del stand (reparto de publicidad, proyecciones, laser, haz de luz…), así como las acciones publicitarias a favor de empresas o entidades no expositoras. El volumen de los equipos de sonido no deberá ser invasivo en el resto de la exposición, debiendo orientarse prioritariamente hacia el interior de cada stand y pudiendo la dirección técnica de la Feria definir el volumen óptimo.
Los materiales promocionales que se distribuyan dentro del stand no podrán apartarse de la temática general de la Feria.
Los derechos de propiedad intelectual que puedan derivarse de las actividades (audiciones, proyecciones…) realizadas dentro de los stands serán asumidas por el expositor.
MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS
El montaje se realizará los días 15 y 16 de NOVIEMBRE DE 2023, en horario de 08:00 h a 20:00 h- No se permitirá la entrada de vehículos en el pabellón, excepto en la zona acotada de carga y descarga. El plazo límite para concluir los trabajos de montaje será el día 19 DE OCTUBRE 2023 a las 20:00 h.
Los trabajos de desmontaje comenzarán el 20 DE NOVIEMBRE DE 2023 a las 09:00 h estando prohibido el acceso de vehículos hasta orden de la Organización y se prolongará hasta las 22:00 h.
Todas las empresas que vayan a realizar trabajos de montaje y/o desmontaje por personal diferente al del Palacio de Exposiciones, deberán cumplimentar correctamente el permiso pertinente, facilitando la información solicitada por la Organización. En virtud de la presente Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la Organización se reserva el derecho a paralizar o suspender los trabajos en caso de incumplimiento.
MERCANCÍAS
Las empresas participantes deberán hacerse cargo de la recepción de sus mercancías, así como de su almacenaje. Estas deben ir perfectamente identificadas (Empresa expositora, Pabellón y nº de stand). Si en el momento de la recepción no pueden hacerse cargo de ellas, la Organización les facilitará la dirección de una empresa que se hará cargo de la custodia. También se proporcionará una empresa montadora de stands y contenidos especializada para aquellos expositores que lo deseen.
Tanto la entrada como la salida de mercancías deberá realizarse exclusivamente en los plazos previstos por la Organización. La Organización declina cualquier tipo de responsabilidad sobre daños, o sustracciones producidas por el incumplimiento de este punto.
Durante la celebración del Feria, el horario de reposición será de 08:00 h a 09:00 h, previa solicitud a la Organización. La circulación de vehículos deberá efectuarse por el itinerario que se les indique, siendo responsable el expositor de los daños que puedan producirse y debiendo retirar los vehículos una vez realizada la carga y/o descarga. Una vez finalizado este horario los vehículos deberán abandonar el recinto ferial.
VIGILANCIA Y SEGURIDAD
Durante el montaje, celebración y desmontaje de la feria, la Organización contará con una vigilancia exterior y general de los accesos al recinto y una vigilancia interior del mismo, de carácter disuasorio, de seguridad general y preventiva, por cuestiones de orden, seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole. Por lo tanto, la organización declina cualquier responsabilidad en los posibles robos o sustracciones de las mercancías propiedad del expositor.
Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia y cajas de servicios, dejando siempre visibles y accesibles estos elementos, aun cuando queden incluidos dentro de los espacios contratados.
RUIDO, HUMOS Y GASES
Quedan prohibidas las emisiones de humos y gases y las demostraciones ruidosas de más de 60 decibelios medidos al borde del stand durante la celebración de la Feria en atención a los stands colindantes y a los visitantes, así como el almacenaje, exposición y manipulación de materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres.
PROTECCIÓN DE DATOS
Según la normativa de protección de datos, le informamos que sus datos forman parte de un fichero cuyo responsable es la empresa EDICIONES DEL NORTE, S.L. con sede en la calle Matilde de la Torre, 51, 39012. Santander. España. Código Fiscal: B-39296447.
Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su participación en el Feria, así como informarle sobre la misma y otros aspectos relacionados, y responder sus solicitudes por vía electrónica.
Usted podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de tratamiento, oposición y/o portabilidad dirigiendo una solicitud con copia de su DNI a Ediciones del Norte, S.L. Calle Matilde de la Torre, 51, 39012. Santander. España. Teléfono: (0034) 942.291.200 o al mail info@finestcantabria.com
DISPOSICIONES DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO
Estas Condiciones Generales de Participación son de obligado cumplimiento tanto para los expositores como para las empresas instaladoras o colaboradoras que desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor, por lo que este último se compromete a trasladar a las citadas empresas las Condiciones Generales de Participación.
QUEJAS Y SUGERENCIAS
Todas aquellas quejas o sugerencias presentadas por los expositores, deberán hacerse por escrito, firmado y deberán remitirse a la Organización en el plazo de 15 días naturales después de la celebración de la Feria.